읽히는 회사소개서 제작, 5가지 조건

회사소개서는 읽히기 위해 만드는 물건입니다. 그런데 대부분의 회사소개서는 첫 장부터 회사 연혁으로 시작합니다. 받는 사람이 궁금한 건 그게 아닙니다. 17년간 제조·건설 B2B 회사소개서를 만들며 확인한, 실제로 읽히는 소개서의 조건을 정리했습니다.

회사소개서를 받는 사람은 대개 구매 담당자, 설계사무소 담당자, 기관 심사위원입니다. 이들의 공통점은 여러 부의 소개서를 한꺼번에 훑는다는 것입니다. 한 부에 쓰는 시간은 길어야 2~3분이고, 그 안에 검토 대상으로 남길지가 결정됩니다.

그래서 회사소개서의 첫 번째 목표는 감동이 아니라 통과입니다. 통과한 다음에야 나머지 페이지가 읽힙니다.

조건 1. 첫 장에서 "무엇을 만드는 회사"인지 끝낸다

표지를 넘겼을 때 3초 안에 답해야 하는 질문은 하나입니다. "이 회사는 우리가 필요한 걸 만드나?"

연혁, 인사말, 경영이념은 이 질문에 답하지 않습니다. 첫 장에는 취급 품목, 주요 적용 분야, 그리고 대표 제품 이미지 하나면 충분합니다. 인사말이 꼭 필요하다면 뒤로 옮기셔도 아무도 항의하지 않습니다.

같은 사실도 주어를 바꾸면 읽는 사람이 달라집니다.

오른쪽 문장들의 공통점은 확인 가능한 숫자가 들어 있다는 것입니다. 담당자는 검증할 수 있는 문장만 기억합니다.

B2B에서 신뢰를 만드는 것은 형용사가 아니라 증거입니다. 아래 네 가지는 되도록 앞쪽 절반 안에 배치합니다.

자주 하는 실수

인증서를 맨 뒤 부록에 몰아넣는 경우가 많습니다. 심사나 검토 단계에서 인증 여부는 초기 필터로 쓰입니다. 뒤에 있으면 그 페이지까지 가기 전에 탈락합니다.

페이지가 많다고 성의 있어 보이지 않습니다. 오히려 8페이지짜리를 끝까지 읽는 사람이 40페이지짜리를 3페이지만 보는 사람보다 많습니다. 제품 규격이 많다면 소개서와 카탈로그를 분리하고, 소개서에는 대표 라인업만 넣는 편이 낫습니다.

요즘 회사소개서의 대부분은 이메일 첨부로 전달됩니다. 그런데 인쇄용으로만 만든 파일을 그대로 보내면 문제가 생깁니다.

같은 내용으로 인쇄용(재단 여백 포함, CMYK)과 배포용(단면 페이지, 용량 최적화, 링크 삽입) 두 벌을 만드는 것을 기본으로 잡으시길 권합니다. 배포용에는 홈페이지와 담당자 이메일에 링크를 걸어두면 문의로 이어지는 경로가 하나 늘어납니다.

제품 사진이 마땅치 않다면 3D CG로 대체할 수 있습니다. 관련 내용은 3D 렌더링이 제품 촬영을 대체하는 순간에 정리해 두었습니다.

웨이브픽셀은 회사소개서를 기획·카피·디자인·3D CG·인쇄 감리까지 한 팀에서 진행합니다. 원고를 주시면 편집만 하는 방식이 아니라, 무엇을 앞에 놓을지부터 함께 정리합니다.

회사소개서 제작에 보통 얼마나 걸리나요?

자료가 준비된 상태라면 8~12페이지 기준으로 2~3주 정도입니다. 원고 작성과 사진 촬영, 3D CG가 포함되면 3~5주로 늘어납니다. 인쇄까지 진행할 경우 인쇄·후가공에 3~5일이 추가됩니다.

원고를 저희가 써야 하나요?

아닙니다. 자료와 사실관계만 주시면 카피는 웨이브픽셀이 작성합니다. 기술 용어가 많은 제조업 특성상 초안 작성 후 담당자 확인을 거쳐 다듬는 방식으로 진행합니다.

소량 인쇄도 가능한가요?

가능합니다. 50부 이하 소량은 디지털 인쇄로, 500부 이상은 옵셋 인쇄로 진행하는 것이 단가 면에서 유리합니다. 수량에 맞는 방식과 용지를 함께 제안해 드립니다.

영문 회사소개서도 만들 수 있나요?

가능합니다. 국문을 먼저 확정한 뒤 영문판을 별도 조판하는 방식을 권합니다. 영문은 같은 내용이라도 글자 수가 달라 레이아웃 조정이 필요하기 때문입니다. 수출용이라면 국문·영문·일문을 함께 기획해 두면 이후 개정이 수월합니다.

나중에 제품이 추가되면 수정이 되나요?

작업 원본을 보관하고 있어 부분 개정이 가능합니다. 제품 추가가 잦은 회사라면 규격표를 별지로 분리해 그 부분만 교체하는 구조로 설계하는 방법도 있습니다.